シングルマザー海を越え・・・た!!

シングルマザーになって一念発起、2人の息子と語学留学!

親子留学事前準備(4-12)~CAQの申込み(郵送)~

前回は、CAQ申込みの準備とオンライン申込み(支払)をまとめました・・・って程の内容でもなかったけど。

オンラインと郵送の記事、まとめても良かったかな(今更)

 

ではでは、CAQのドキドキ申込み最終編(早!)

 

準備するもの

・オンライン申込み時最後に印刷したフォーム

(宣誓書とチェックリスト)

・パスポートと同じサイズの証明写真

・パスポート個人情報ページのコピー

・入学許可証

 

流れ

1)印刷した宣誓書にサイン

f:id:mamamamalife:20171213180915j:plain

サインした場所(都道府県&国)、日付、署名。

こういう時の署名はパスポートと同じにしておくと安心。

これはなんか・・・真面目にちゃんと勉強します的な内容でした(適当)。

 

2)写真の裏に記名

ネットで調べたら裏面に「名前と生年月日記入」ってあったんだけど、チェックリスト見てみたら名前だけでいいみたいね。いかんせん、ネットだと古い(10年以上前の)情報しかないから・・・。

チェックリストはコレ。

f:id:mamamamalife:20171213181016j:plain

with your name on the back and stapled in the box opposite

えっ、ホチ留め?どこに???と思ったら、ココでした。

f:id:mamamamalife:20171213180832j:plain

 

3)パスポートのコピー

写真のあるページね。私は以前、コンビニでコピーした時に本体を忘れてくる大失態をやらかしたので、みなさまご注意ください・・・。

 

4)入学許可証

準備するも何もね!送られてくるからね!もし原本が届いてなければ、電子メールに添付されたデータをプリントアウトしても良いそうです。

私は、原本も2部届いたけどデータをカラーでプリントアウトしたのを使うつもり。

この後、カナダへの学生ビザ申請でも使うし(電子データでいいか不明)、何かあった時のために入国時に原本持っておきたいし。データでいい時にはデータにして原本をとっておきたい!

 

ところで入学許可証って、入学の詳細について書かれてる&サインのある書類らしいんだけど・・・

 

なんか2種類届いてる。

 

1枚は、今後の流れについて説明してある書類。もう1枚は入学する学校やコースの詳細。もう1枚のほうを送ればいいのかなって思うんだけど、流れについての書類にも学校印とサインがある。えっ・・・

 

1枚でいいの?2枚なの??

 

分からない時には、とりあえず

両方送ります。

 

プリントアウトすれば何枚でも出てくるからね!←

 

5)国際郵便

以上をまとめて、モントリオールに送ります!!

送り先:

Service aux étudiants
Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion
285, rue Notre-Dame Ouest, 4e étage
Montréal (Québec) H2Y 1T8
CANADA

 

※国際郵便の送り方

1)国際郵便マイページに登録

私は、ここに登録しました!

国際郵便マイページサービス

国際郵便書留付をEMSと同じ日数で、EMSより全然安く送れる「国際eパケット」っていうサービスがあったの。重さにもよるけど、とりあえずCAQへの提出書類で調べてみたら

EMS 2,000円

eパケット 635円

 

半額以下!!

ライトだともう少し安いけど日数がかかりすぎるのと、書留がつかないので使わないと思う。

 

難点は、送り状用のパウチを最初はオンラインで注文しておかないといけない事かな(到着まで5営業日)。でもまとめて注文しておけば、今後もし実家から書類とか軽いもの送ってほしいな~って時に気軽に頼めるからいいかーって。

 

そんなに急がなくても良さそうだしね。

 

どうせモントリオールは年末休暇だから年明けまでに着けばいいし。

 

いやいや。何事も最速で手続きする所存です。

 

2)送付先と送り主の登録をして送り状を印刷

 パウチを待ってる間に、オンラインで送り状を登録&プリントアウトします。

・宛名は1行

eパケットは送り状もパソコンで作成するんだけど、宛名が1行でしか入力できません。

つまり

Service aux étudiants
Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion

これを全部1行でまとめなきゃいけないって事。

Service aux étudiants, Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion

私はこう入力しました。

 

・内容名

私は単純に「document」で登録。申請書類とか色々考えたんだけど、単純に書類って伝わればいいかな~と思って・・・。

 

インボイス

何か物品送る時に内容証明みたいな感じでつける書類だそうです。つけてもつけなくてもいいらしいんだけど、つけると税関がスムーズとか一文見たら、つけちゃうよね~w

カナダは3枚必要です。

 

・メモ入れる?

急いでる時なんかはフランス語で「急いでます」って手紙入れるといいって誰かのブログで見て・・・急いでるわけじゃないけど入れとこうかと。

メモ書きで

Madame, Mousier,

Merci de bien vouloir nous répondre dans les plus brefs délais.

(早めに返事もらえたら嬉しいです)

Mama&mama

これだけ。他にも本文とかタイトルとか書こうかと思ったんだけど・・・ビザ申請時にどう書けばいいかっていう例文もなかったし思い浮かばなかったからやめた。

 

2)発送準備

パウチが届いたら発送準備です!5営業日で届くって事だったけど、私は火曜に頼んで金曜に届きました。急いでくれたのかな?

 

・封筒は厚めに!

私は100均で緩衝材入りの厚めの封筒を買いました。調べたら水に濡れても大丈夫な封筒がいいってあって、緩衝材が防水の役割も果たしてくれるかな、と思って。モントリオールは雪の時期だしね。

本当はレターパックみたいな厚紙の封筒探したんだけど、うちの近所にはなくて・・・(取り扱いがあるのかも分からないけど)。

 

3)郵便局から発送

発送準備ができたら、郵便局の窓口から発送です。間違えてたらイヤだから、封筒の封は開けたまま&送り状用のパウチも貼り付けず&送り状入れるところも封を開けたままで持って行った。

総重量が(封筒のせいで)予定より20gオーバーしたんだけど、60g予定が80gになっても送料は変わらなかったので、そのまま窓口で重量修正して受け取ってくれました。

良かった!!

「1週間位かかるんですよね?」って聞いたら

「そうですね〜ちょっと配送が多い時期なので遅れてるんですよね〜」だって。そうだよね〜。

 

サンタさんからの手紙優先よね〜!

 

良い子のみんなのために、配送が遅れても気長に待とうと思います。

 

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